Die neuen Funktionen von Abacus erleichtern den Alltag: Prozesse lassen sich häufiger ohne Medienbrüche abwickeln, Kontrollen werden direkt in die Abläufe integriert und künstliche Intelligenz übernimmt erste Routinearbeiten.
Wir alle kennen es: Installationen, Systemwechsel und mehrfache Dateneingaben kosten Zeit. Abacus schafft deshalb mit der neuen Browser Edition schrittweise eine durchgängige Arbeitsumgebung, die vielen Anwender:innen das Leben erleichtert. So können immer mehr Aufgaben in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, im HR und in der Projektverwaltung direkt im Internetbrowser erledigt werden.
Kund:innen, die mit AbaWeb Lohn Abo 1 arbeiten, benötigen mit der neuen Abacus-Version für die Lohnbuchhaltung keinen installierten AbaClient mehr. Doch auch Projekte können so von der Eröffnung über die Leistungserfassung bis zur Fakturierung webbasiert geführt werden. Das erleichtert unseren Kund:innen das ortsunabhängige Arbeiten und die Zusammenarbeit im Team sowie mit uns, Ihrem Treuhandunternehmen.
Fehler erkennen, bevor sie teuer werden
Besonders wertvoll sind Funktionen im Abacus, wenn sie die Risiken reduzieren. Hier unterstützt neu die Buchungsfreigabe: Sie integriert das Vier-Augen-Prinzip direkt in die Finanzbuchhaltung und führt dazu, dass eine Buchung erst definitiv ausgeführt wird, wenn sie den vorgesehenen Prüfprozess durchlaufen hat.
Dasselbe Prinzip lässt sich auch auf sensible Lieferantendaten anwenden. Änderungen an Bankverbindungen oder Zahlungswegen können mit dem Vier-Augen-Prinzip gezielt überwacht und von mehreren Personen freigegeben werden. Wo eine falsche oder manipulierte Angabe erhebliche finanzielle Folgen hätte, schafft dies zusätzliche Sicherheit.
Auch beim Jahresabschluss setzt Abacus früher an: Mit dem neuen Abschlussplan werden Aufgaben und Verantwortlichkeiten transparenter. Das bedeutet, dass Buchungen somit von den Verantwortlichen im Vornherein simuliert werden können, damit Unstimmigkeiten vor der definitiven Verarbeitung auffallen. Aus nachträglicher Fehlerkorrektur wird so vorausschauende Kontrolle, die Zeit und Nerven schont.
KI soll suchen, vorbereiten und Zeit sparen
Und wie sieht es bei den KI-Funktionen aus? Diese sind vor allem dort interessant, wo Mitarbeitende viel Zeit mit Suchen oder Vorbereiten verbringen. KI kommt unter anderem bei AbaClik AI zum Einsatz: Unsere Kund:innen können damit hinterlegte Reglemente und Projektdokumente durchsuchen. So können mit der Chatfunktion Fragen direkt im Chat gestellt werden, anstatt dass die Anwender:innen ein langes Spesenreglement selbst durchgehen müssen. Auch Texte für die Leistungserfassung können so aus wenigen Stichworten entstehen.
Im Spesenmanagement wiederum analysiert ein Assistent bestehende Reglemente und schlägt eine passende Konfiguration vor. Und auf Wunsch werden bei Bewerbungen die Lebensläufe automatisch durch AI ausgelesen und vorhandene Angaben ins Onboarding übernommen werden. Informationen werden damit nicht wiederholt gesucht oder erfasst, sondern dort weiterverwendet, wo sie gebraucht werden.
Nicht jede Neuerung ist für jedes Unternehmen relevant
Eines sollten unsere Kund:innen im Hinterkopf behalten: Der Mehrwert für unsere Kund:innen entsteht nicht dadurch, möglichst viele neue Funktionen einzuführen. Entscheidend ist, wo heute unnötige Arbeit, Medienbrüche oder Risiken bestehen. Für das eine Unternehmen liegt das grösste Potenzial in der Lohnbuchhaltung, für ein anderes im Zahlungsverkehr, im HR oder in der Projektabwicklung.
AMW Treuhand & Immobilien AG unterstützt Sie dabei, diese Potenziale zu erkennen. Gemeinsam prüfen wir, welche Neuerungen zu Ihren Abläufen passen und wo sich Prozesse mit Abacus einfacher, sicherer oder effizienter gestalten lassen.
Alle Neuerungen der Abacus Version 2026 finden Sie hier: