Die Abacus Jahresrechnung ermöglicht es der AMW Treuhand & Immobilien AG, einen zentralen Finanzprozess vollständig digital abzuwickeln. Im Interview mit Abacus erklärt Co-Inhaber Marco Wettstein, wie die integrierte Lösung Fehlerquellen reduziert, die Qualität steigert und im Alltag Zeit spart.
Vor der Einführung der Abacus Jahresrechnung wurden die Daten aus der Finanzbuchhaltung in Microsoft Excel importiert und dort mit Pivot-Tabellen weiterverarbeitet. Dieser manuelle Prozess war zeitintensiv und fehleranfällig. Bereits kleinere Strukturänderungen konnten dazu führen, dass ausgeblendete Zeilen oder veränderte Verknüpfungen das Ergebnis beeinflussten.
Entsprechend aufwendig waren die notwendigen Kontrollen. AMW suchte deshalb nach einer Lösung, welche die vorhandenen Daten direkt und ohne Medienbruch übernimmt.
Abacus Jahresrechnung ohne Schnittstellen
Mit dem neuen Tool werden die Daten direkt aus der Abacus Finanzbuchhaltung übernommen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und mögliche Übertragungsfehler. Gleichzeitig lässt sich die Darstellung der Jahresrechnung an das Erscheinungsbild von AMW anpassen.
Für Marco Wettstein liegt der wichtigste Vorteil in der durchgängigen Verarbeitung: Die Daten werden zentral übernommen, strukturiert aufbereitet und anschliessend für die Kund bereitgestellt. Mehr über die eingesetzten Lösungen erfahren Sie auf unserer Seite zu Abacus SaaS.
Vom Abschluss bis zur digitalen Signatur
Nach der Erstellung wird die Jahresrechnung in der DeepBox des jeweiligen Mandats abgelegt. Die Kund können das Dokument anschliessend digital mit DeepSign unterzeichnen. Dadurch lässt sich der gesamte Ablauf ohne zusätzliche Schnittstellen gestalten.
Im vollständigen Interview spricht Marco Wettstein über die Einführung, seine Erfahrungen aus der Praxis und die Vorteile für Kund:innen: